Prova
Categorie, contrassegni e promemoria consentono di organizzare la posta elettronica, il calendario e i contatti e di creare un elenco attività .
Categorie
- Per assegnare una categoria a un messaggio di posta elettronica, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, scegliere Categorizza e quindi selezionare una categoria
- La prima volta che si usa una categoria, Outlook chiede se si vuole rinominarla. In caso contrario, viene denominato per un colore. È possibile creare una categoria selezionando Nuovo > Nome > Colore > OK
- Per visualizzare tutte le categorie, selezionare Categorizza > Tutte le categorie
È possibile seguire la stessa procedura per gli eventi del calendario e i contatti. Quando si creano riunioni, selezionare Categorizza, quindi selezionare la categoria.
Nota: Le categorie sono visibili solo all'utente ed è possibile aggiungere più categorie a posta elettronica, contatti ed eventi.
Contrassegni e promemoria
Selezionare l'icona del contrassegno Contrassegna questo messaggio in un messaggio di posta elettronica per impostarlo come attività . La bandiera diventa rossa.
Oppure, per altri dettagli, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno.
- Selezionare Aggiungi promemoria per aprire il menu
- Nella finestra Personalizza, in Contrassegno, selezionare Completare o digitare una descrizione
- Selezionare la casella Promemoria , quindi selezionare la data e l'ora. È possibile etichettare il tipo di promemoria desiderato
- Al termine, scegliere OK. Nel messaggio verrà visualizzata un'icona Icona della campana sveglia
I promemoria vengono visualizzati nell'elenco dei messaggi e nel riquadro di lettura.
Visualizzare tutti i contrassegni di completamento
Selezionare Visualizza layout >> barra To-Do >Attività . Si apre il riquadro Barra Da fare che contiene tutti i contrassegni.
Rimuovere un contrassegno di completamento
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica
- Selezionare Completa > Segna come completata
Il contrassegno Completa diventa un segno di spunta verde e viene rimosso dalla Barra Da fare.