Condividere un calendario con altri utenti in nuovo Outlook per Windows
- Nel riquadro di spostamento selezionare Calendario
- Nella scheda Home selezionare Condividi calendario e, se si hanno più calendari, selezionare il calendario da condividere
- Digitare con chi condividere nella casella Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di contatto . Se il nome della persona compare in un elenco, selezionarlo, altrimenti premere INVIO
- Dopo aver aggiunto la persona che si vuole gestire il calendario, selezionare l'elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso desiderato
- Selezionare Può visualizzare quando sono occupato per concedere loro l'autorizzazione per vedere solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi nel calendario
- Selezionare Può visualizzare titoli e posizioni per concedere loro l'autorizzazione per vedere quando si è occupati, oltre ai titoli e alle posizioni degli elementi nel calendario
- Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli per concedere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. Questa opzione consente ad altri di visualizzare il calendario, ma non di modificarlo
Nota: Se si vogliono concedere autorizzazioni che consentano a un utente di modificare il calendario o rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, vedere Delega del calendario in Outlook.
- Dopo aver aggiunto la persona con cui condividere il calendario e aver scelto l'autorizzazione da assegnare, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi
- La persona con cui si condivide un calendario riceverà un invito tramite posta elettronica a condividere il calendario. Dopo aver accettato, possono aggiungere il calendario alla propria visualizzazione
Aggiungere il calendario di un altro utente al calendario in nuovo Outlook per Windows
È possibile aggiungere un calendario condiviso da un invito alla condivisione del calendario o direttamente dal calendario. L'aggiunta diretta del calendario di un'altra persona al proprio è possibile solo con gli account aziendali o dell'istituto di istruzione.
Nota: A questo scopo, usare un account personale, chiedere alla persona con cui si vogliono condividere i calendari di condividere il proprio calendario seguendo la procedura descritta nella sezione precedente , Condividere un calendario di Outlook con altri utenti.
- Nel riquadro di spostamento selezionare Calendario
- Fare clic su Aggiungi calendario
- Fare clic su Aggiungi dalla directory e selezionare l'utente di cui si vuole aggiungere il calendario
Nota: È possibile aggiungere il calendario di qualsiasi membro del team e visualizzare i dettagli predefiniti per la condivisione del calendario (per la maggior parte delle organizzazioni, in genere la condivisione della disponibilità ).
Pubblicare un calendario in nuovo Outlook per Windows
È possibile pubblicare un calendario e quindi condividere il collegamento con altri utenti per consentire loro di visualizzare il calendario online. Usare un collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure un collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.
- Nel riquadro di spostamento selezionare Calendario
- Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Visualizza Impostazioni calendario > Calendario > Calendari condivisi
- Nella sezione Pubblicare un calendario selezionare il calendario da pubblicare dall'elenco a discesa e selezionare le autorizzazioni da concedere
- Fare clic su Pubblica. I collegamenti HTML e ICS verranno visualizzati di seguito
- Copiare i collegamenti HTML o ICS per la modalità di condivisione del calendario. Copiare il collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure copiare il collegamento ICS se si vuole sottoscriverlo
Selezionare Annulla pubblicazione per annullare la pubblicazione del calendario.
Importare eventi da un file di .ics in nuovo Outlook per Windows
Quando si esportano eventi del calendario da piattaforme di posta elettronica come Google, viene generato un file di .ics. L'importazione di eventi da un file di .ics è supportata solo per gli account di Exchange di Microsoft 365.
- Nel riquadro di spostamento selezionare Calendario
- Fare clic su Aggiungi calendario
- Fare clic su Carica da file, quindi su Sfoglia
- Passare al percorso che contiene il file .ics e fare clic su Apri
- Fare clic su Seleziona un calendario e scegliere la posizione del calendario
- Fare clic su Importa
Visualizzare calendari condivisi in nuovo Outlook per Windows
I calendari condivisi/delegati non sono visibili per impostazione predefinita nel nuovo Outlook. Per visualizzare i calendari condivisi,
- Fare clic su Mostra tutto nell'elenco dei calendari
- Visualizzare i calendari condivisi nei calendari di Persone . Quindi, seleziona il calendario a cui sei interessato
- Selezionare Doppia visualizzazione sulla barra multifunzione per visualizzare più calendari affiancati
Prevediamo di selezionare automaticamente gli stessi calendari e gli stessi calendari, inclusi quelli condivisi, quando gli utenti passano al nuovo Outlook.